--- title: Aanleveren legitimatiebewijs  description: Waarom is er een geldig kopie van uw legitimatiebewijs nodig en hoe kan ik deze veilig aanleveren. --- [Overslaan naar inhoud](https://klantenservice.reconi.nl/aanleveren-legitimatiebewijs-#main-content) - [Nederlands](https://klantenservice.reconi.nl/aanleveren-legitimatiebewijs-) - [English (Engels)](https://klantenservice.reconi.nl/en/aanleveren-legitimatiebewijs-) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [![](https://klantenservice.reconi.nl/hs-fs/hubfs/reconi-2-1.png?width=100&height=75&name=reconi-2-1.png)](https://www.reconi.nl/) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - - [Nederlands](https://klantenservice.reconi.nl/aanleveren-legitimatiebewijs-) - [English (Engels)](https://klantenservice.reconi.nl/en/aanleveren-legitimatiebewijs-) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Kennisbank](https://klantenservice.reconi.nl/) [Kennisbank](https://klantenservice.reconi.nl/?hsLang=nl) Hoe kunnen wij u helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Klantenservice](https://klantenservice.reconi.nl/?hsLang=nl) 2. [eHerkenning aanvragen](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl) 3. [Tijdens de aanvraag](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl#tijdens-de-aanvraag) 7 juli 2026 # Aanleveren legitimatiebewijs  ## In onderstaand artikel leest u waarom er een geldig kopie van uw legitimatiebewijs gevraagd wordt en hoe u deze veilig aanlevert tijdens uw aanvraag. **1. Aanleveren identiteitsbewijs bij uw aanvraag** Aan het einde van het aanvraagproces vragen wij u om een identiteitsbewijs aan te leveren van de door u opgegeven bevoegd vertegenwoordiger(s). U kunt deze documenten eenvoudig digitaal uploaden in uw aanvraag. De aanvraag kan worden voortgezet via de e-mail die u ontvangen heeft namens ons. **2. Waarom vragen wij om een identiteitsbewijs?** Wij gebruiken het identiteitsbewijs om te controleren of de opgegeven wettelijk vertegenwoordiger overeenkomt met de gegevens op het KvK-uittreksel of andere geldige bevoegdheidsdocumenten. Deze controle helpt om fraude te voorkomen en zorgt ervoor dat uw aanvraag correct en veilig wordt verwerkt. De verificatie gebeurt altijd op basis van een geldig identiteitsdocument. **3. Welke gegevens mag u afschermen?** In verband met privacywetgeving (AVG) mag u bepaalde gegevens op het identiteitsbewijs onleesbaar maken voordat u het document uploadt. Dit betreft: **- de pasfoto - de nationaliteit - het BSN-nummer (behalve bij een eenmanszaak)** Het afschermen van deze gegevens voorkomt onnodige verspreiding van privacygevoelige informatie. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert bijvoorbeeld om het BSN alleen te delen wanneer dit wettelijk noodzakelijk is. **4. Uitzondering: eenmanszaak** Doet u een aanvraag voor een eenmanszaak? Dan moet het BSN van de wettelijk vertegenwoordiger wel zichtbaar zijn op het identiteitsbewijs. Dit is nodig voor de koppeling met uw eHerkenning-account en voor verificatie bij instanties zoals de Belastingdienst en het UWV. **5. Zo maakt u een veilige kopie** Houd bij het maken van een scan of foto van uw identiteitsbewijs rekening met het volgende: - Upload een duidelijke afbeelding van zowel de voor- als achterkant van het document. - Maak gegevens onleesbaar die niet nodig zijn voor de controle. - Vermeld op de kopie dat het om een kopie gaat, voor wie deze bestemd is en de datum van aanlevering (indien van toepassing). U kunt gebruik maken van de KopieID-app van de Rijksoverheid. [Klik hier](https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.rijksoverheid.nl%2Fonderwerpen%2Fidentiteitsfraude%2Fvraag-en-antwoord%2Fveilige-kopie-identiteitsbewijs&data=05%7C02%7Csupervisors%40reconi.nl%7C11538aa3a14d49eef5e508de3d4fecc7%7C9865b770284146979be011cbfa9a897e%7C0%7C0%7C639015610636887506%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=rrazHBRZtuhEUa4EdBXiUNw46o8b0%2Fmceg8EePePPlc%3D&reserved=0) voor meer informatie over het maken van een veilige kopie. **6. Privacy en bewaartermijn** Zodra uw aanvraag is afgerond en de identiteitscontrole is uitgevoerd, worden alle aangeleverde privacygevoelige documenten verwijderd. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de afhandeling van uw aanvraag.   - [eHerkenning aanvragen](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl#main-content) - [Voordat u met de aanvraag begint](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl#voordat-u-met-de-aanvraag-begint) - [Tijdens de aanvraag](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl#tijdens-de-aanvraag) - [Kosten](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl#kosten) - [Verwerkingstijd](https://klantenservice.reconi.nl/eherkenning-aanvragen?hsLang=nl#verwerkingstijd) - [Wijzigen](https://klantenservice.reconi.nl/wijzigen?hsLang=nl#main-content) - [Organisatiegegevens wijzigen](https://klantenservice.reconi.nl/wijzigen?hsLang=nl#organisatiegegevens-wijzigen) - [Gegevens wijzigen](https://klantenservice.reconi.nl/wijzigen?hsLang=nl#gegevens-wijzigen) - [Wijzigen voor gebruikers](https://klantenservice.reconi.nl/wijzigen?hsLang=nl#wijzigen-voor-gebruikers) - [Verlengen eHerkenning](https://klantenservice.reconi.nl/wijzigen?hsLang=nl#verlengen-eherkenning) - [Beheermodule](https://klantenservice.reconi.nl/beheermodule?hsLang=nl#main-content) - [Aanvragen/toevoegen](https://klantenservice.reconi.nl/beheermodule?hsLang=nl#aanvragen-toevoegen) - [Verwijderen/beeindigen](https://klantenservice.reconi.nl/beheermodule?hsLang=nl#verwijderen-beeindigen) - [Verlengen](https://klantenservice.reconi.nl/beheermodule?hsLang=nl#verlengen) - [Hulp bij inloggen](https://klantenservice.reconi.nl/hulp-bij-inloggen?hsLang=nl) - [Identificeren / AMP Groep](https://klantenservice.reconi.nl/identificeren-amp-groep?hsLang=nl#main-content) - [Voorbereiden Identificatie](https://klantenservice.reconi.nl/identificeren-amp-groep?hsLang=nl#voorbereiden-identificatie) - [Tijdens de identificatie](https://klantenservice.reconi.nl/identificeren-amp-groep?hsLang=nl#tijdens-de-identificatie) - [Na de identificatie](https://klantenservice.reconi.nl/identificeren-amp-groep?hsLang=nl#na-de-identificatie) - [Ketenmachtigingen](https://klantenservice.reconi.nl/ketenmachtigingen?hsLang=nl#main-content) - [Voordat u met de aanvraag begint](https://klantenservice.reconi.nl/ketenmachtigingen?hsLang=nl#voordat-u-met-de-aanvraag-begint) - [Ketenmachtiging aanvragen](https://klantenservice.reconi.nl/ketenmachtigingen?hsLang=nl#ketenmachtiging-aanvragen) - [Ketenmachtiging kosten](https://klantenservice.reconi.nl/ketenmachtigingen?hsLang=nl#ketenmachtiging-kosten) - [Ketenmachtiging verlengen](https://klantenservice.reconi.nl/ketenmachtigingen?hsLang=nl#ketenmachtiging-verlengen) - [Beheer en wijzigingen](https://klantenservice.reconi.nl/ketenmachtigingen?hsLang=nl#beheer-en-wijzigingen) - [Organisatie zonder KvK nummer](https://klantenservice.reconi.nl/organisatie-zonder-kvk-nummer?hsLang=nl) - [Facturatie](https://klantenservice.reconi.nl/facturatie?hsLang=nl) - [PKI & eHerkenning EH4](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#main-content) - [EH4](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#eh4) - [PKI Algemene informatie](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#pki-algemene-informatie) - [Persoonsgebonden certificaat](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#persoonsgebonden-certificaat) - [Beroepsgebonden certificaat](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#beroepsgebonden-certificaat) - [Thumbprint](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#thumbprint) - [SBR certificaat](https://klantenservice.reconi.nl/pki-eherkenning-eh4?hsLang=nl#sbr-certificaat) - [Storingen & Onderhoud](https://klantenservice.reconi.nl/storingen-onderhoud?hsLang=nl#main-content) - [Storingen & Onderhoud](https://klantenservice.reconi.nl/storingen-onderhoud?hsLang=nl#storingen-onderhoud) - [Nieuws](https://klantenservice.reconi.nl/storingen-onderhoud?hsLang=nl#nieuws) - [Contact](https://klantenservice.reconi.nl/contact?hsLang=nl) [Inloggen](https://www.reconi.nl/inloggen/) [Storingen & Onderhoud](https://klantenservice.reconi.nl/migration//storingen-onderhoud?hsLang=nl) [Privacy](https://www.reconi.nl/privacy/) Reconi Pieter Lieftinckweg 11 1505HX, Zaandam