In dit artikel leest u wat een aanvraagformulier is, hoe u deze kunt genereren en waar u deze kunt downloaden.
Wat is een aanvraagformulier?
Aanvraagformulier downloaden
Hoe kom ik aan een aanvraagformulier?
Kan ik het formulier digitaal tekenen?
Hoe verwijder ik foutieve informatie op het formulier?
Wat is een aanvraagformulier?
Het aanvraagformulier is een document welke u kunt downloaden nadat u een aanvraag voor eHerkenning bij ons doet. Deze dient te worden ondertekend door de bestuurder(s) van de organisatie waar u eHerkenning voor aanvraagt.
Ook bij uitbreiding van uw toegang wordt vaak een aanvraagformulier gegenereerd. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een upgrade naar een hoger niveau doet, of als u extra machtigingen toevoegt. Dit mag namelijk niet gebeuren zonder (schrijftelijke) toestemming van de bestuurder(s) van uw organisatie.
Aanvraagformulier downloaden
Afhankelijk van de situatie, kunt u het aanvraagformulier downloaden door in te loggen op Mijn Reconi, of in geval van een geheel nieuwe aanvraag voor eHerkenning, door in te loggen op de aanvraag.
Inloggen op Mijn Reconi:
1. Klik hier om in te loggen.
2. Nadat u bent ingelogd, kunt u links bovenin op ‘Mijn Account’ en ‘Mijn Aanvragen’ klikken.
3. Er verschijnt nu een nieuw scherm, waar u op het potlood-icoon kunt klikken om de aanvraag te openen.
4. Nu verschijnt pagina waar u het formulier kunt downloaden. Dit doet u door op ‘Download het aanvraagformulier’ te klikken.
Inloggen op uw aanvraag voor eHerkenning:
Heeft u nog geen eHerkenning? Volg dan de volgende stappen.
1. Als u reeds een aanvraag heeft gedaan, dan kunt u hierop inloggen door hier te klikken.
2. Na het inloggen komt u op de pagina terecht waar u op ‘download het aanvraagformulier’ kunt klikken om het formulier te downloaden.
Begint uw aanvraagnummer met 016? In dat geval kunt u het formulier niet online downloaden. Deze is per e-mail verzonden aan de in de aanvraag opgegeven bestuurder(s) of beheerder(s).
Hoe kom ik aan een aanvraagformulier?
Een anvraagformulier wordt altijd gegenereerd op basis van de door u ingevulde gegevens in ons aanvraagproces. Door een aanvraag voor eHerkenning te doen, kunt u deze in de laatste stap van het online aanvraagproces downloaden.
Kan ik het formulier digitaal tekenen?
Wij vragen u altijd om het formulier uit te printen, met blauwe pen te ondertekenen en afhankelijk van het type aanvraag te versturen. In de meeste gevallen vragen wij om het formulier per post aan ons te verzenden. Bij aanvragen op niveau EH2+, of indien u zelf de bestuurder met een zelfstandige bevoegdheid, kunt u het formulier uploaden. Dit geldt tevens voor spoedaanvragen.
Hoe verwijder ik foutieve informatie op het formulier?
Het formulier wordt eenmalig gegenereerd op basis van de in de aanvraag ingevulde gegevens. Indien er aanvullende handtekeningen van andere bestuurders benodigd zijn, dan is het toegestaan om de naam van de bestuurder door te halen en de juiste naam met pen te noteren. Het is achteraf niet mogelijk om de namen digitaal te wijzigen.
Tevens is het niet toegestaan om wijzigingen met pen in het e-mail adres, de naam, het aanvraagnummer of het KvK nummer aan te brengen.