Handleiding voor het aanvragen van een PKIoverheid Persoonsgebonden Certificaat

In dit artikel leest u hoe en wanneer u een PKIoverheid certificaat aan kunt vragen.

Wat is een PKIoverheid persoonsgebondencertificaat?

Een PKIoverheid persoonlijk certificaat is een beveiligingsoplossing waarmee personen veilig en betrouwbaar elektronische transacties kunnen uitvoeren. Dit certificaat kan voor diverse toepassingen worden gebruikt, zoals het beveiligen van e-mails, sterke gebruikersauthenticatie en het digitaal ondertekenen van documenten.

Toepassingen van PKIoverheid Persoonsgebonden Certificaten:

  • Beveiliging van persoonlijke e-mails.
  • Sterke gebruikersauthenticatie voor systemen en applicaties.
  • Digitaal en papierloos afhandelen van administratieve processen.
  • Rechtsgeldig ondertekenen van documenten namens uw organisatie.
  • Aanvragen van een eHerkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau EH4.

U kunt kiezen tussen een certificaat op een USB-token (formaat USB-stick) of op een pas (formaat PIN-pas) met paslezer. Verder zou ik het woord selectie vervangen voor keuze. Deze worden beiden via de USB-poort van uw computer aangesloten. In het aanvraagproces kunt u hierin een kjeuze maken.


Aanvraagproces voor een PKIoverheid Persoonsgebonden Certificaat

Het aanvraagproces bestaat uit twee stappen: Een abonnee registratie en de certificaataanvraag.

Let op: U dient stap 1 en 2 uit te voeren alvorens u een upgrade of aanvraag voor EH4 uitvoert. Tijdens het aanvragen wordt er om een Thumbprint certificaat gevraagd, welke behoort bij het certificaat die u in stap 1 en 2 aanvraagt.

Stap 1: Registratie als Abonnee:

Dit moet door de bevoegd vertegenwoordiger worden ingevuld en ondertekend.
Tijdens deze registratie kunnen maximaal 4 contactpersonen worden opgegeven.
Wanneer de abonnee registratie is voltooid en goedgekeurd kan een opgegeven contact persoon zelfstandig de certificaten aanvragen.
Print het PDF-formulier uit op één A4-blad.
Ondertekening door de bevoegde vertegenwoordiger(s): Laat het formulier ondertekenen door de bevoegde persoon/personen binnen uw organisatie.
Identiteitsbewijs bijvoegen: Voeg een kopie van het identiteitsbewijs van de bevoegde vertegenwoordiger(s) en contactpersonen toe (bijvoorbeeld een paspoort, ID-kaart of rijbewijs). Wij adviseren bij aanlevering van een kopie identiteitsbewijs het BSN af te schermen, naast pasfoto en nationaliteit.
Stuur het ondertekende formulier naar het volgende adres:

KPN/Reconi
Ter attentie van PKIoverheid-Validatie
Postbus 9105,
7300HN APELDOORN

Voor een gedetailleerde beschrijving van het proces van abonneeregistratie, kunt u deze link raadplegen: Toelichting abonneeregistratie PKIoverheid.

Stap 2: Aanvragen van het PKIoverheid Persoonsgebonden Certificaat

  1. Vul het tweede webformulier in via de verstrekte link en genereer opnieuw een PDF-document.
    Dit mag, indien gewenst, worden ingevuld en ondertekend door een contact persoon die is opgegeven in de abonneeregistratie.
  2. Print het PDF-document en zorg dat de contactpersoon of een bevoegd vertegenwoordiger (s) het formulier ondertekent.
  3. Verzend het formulier naar hetzelfde adres als in Stap 1.
  4. Controle van uw aanvraag: Na ontvangst van het formulier wordt het op juistheid gecontroleerd. Bij goedkeuring dient de aangewezen certificaatbeheerder persoonlijk geïdentificeerd worden. Hiervoor zal een afspraak worden gepland.

Ontvangst en Activatie van het Certificaat

Na succesvolle validatie ontvangt u een bevestigingsmail en wordt het certificaat (het gekozen formaat USB-Token of PIN-Pas) per post naar u verzonden. Tegelijkertijd ontvangt u een bevestigingscode per e-mail om het certificaat te activeren.

U krijgt per post ook de bijbehorende PIN- en PUK-code toegestuurd, waarmee u het certificaat kunt beheren.

Het volledige aanvraagproces zal naar verwachting ongeveer twee weken in beslag nemen.

Voor een uitgebreide uitleg over het aanvraagproces van PKIoverheid persoonsgebonden certificaten kunt u de volgende link raadplegen: Toelichting aanvraag PKIoverheid persoonsgebonden certificaten.

Tarieven

De actuele tarieven voor PKIoverheid persoonsgebondencertificaten zijn beschikbaar op de website van Reconi. U kunt de volledige prijslijst bekijken door hier te klikken.