Om eHerkenning aan te kunnen vragen, moet de kerkgenootschap of de koepelorganisatie ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Een kerkgenootschap is een specifieke vorm van een particuliere organisatie, waardoor de namen van bestuurders en kerkleden niet openbaar worden gemaakt.
Om de bevoegdheid van de betrokken personen in de aanvraag vast te stellen, hanteert Reconi de volgende aanvullende procedures:
Bij Niveau EH2+
Voor het verstrekken van eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH2+ zijn de volgende documenten vereist:
1. De statuten van de organisatie.
2. De notulen van een vergadering van het bestuur.
3. Een banktransactie van €0,01.
Bij Niveau EH3
Voor het verstrekken van eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3 zijn de volgende documenten vereist:
1. De statuten van de organisatie.
2. De notulen van een vergadering van het bestuur.
3. Een banktransactie van €0,01.
4. Een verklaring waarin aangegeven wordt dat de persoon bevoegd is om op te treden als wettelijke vertegenwoordiger.