Om eHerkenning aan te kunnen vragen dient de kerkgenootschap of de koepelorganisatie ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Een kerkgenootschap is een bijzondere vorm van een particuliere organisatie, waardoor er geen namen van bestuurders en kerkleden zullen worden gepubliceerd.
Om de bevoegdheid van de in de aanvraag betrokken personen te kunnen vaststellen, hanteert Reconi aanvullend de volgende procedures:
Betrouwbaarheidsniveau EH2+
Voor de uitgifte van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH2+ is benodigd:
1. de statuten van de organisatie
2. de notulen van een vergadering van het bestuur
3. een banktransactie van €0,01
Betrouwbaarheidsniveau EH3
Voor de uitgifte van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH3 is benodigd:
1. de statuten van de organisatie
2. de notulen van een vergadering van het bestuur
3. een banktransactie van €0,01
4. een verklaring waarin aangegeven wordt dat de persoon mag optreden als wettelijke vertegenwoordiger