Naast uw eHerkenningsmiddel, heeft u ook machtigingen nodig. Met een machtiging kunt u inloggen bij een dienstverlener namens uw organisatie. Wilt u namens een andere organisatie inloggen, kunt de organisatie aanvragen in vorm van een machtiging. Beschikt u niet over de juiste machtigingen, dan kunt u niet inloggen op het portaal van de dienstverlener. U ziet dan een foutmelding.
De dienstverleners waar u moet inloggen, kunnen zelf bepalen welke machtigingen er nodig zijn.
Raadpleeg de website van de dienstverlener om te controleren welke machtiging u nodig hebt.
Tijdens het aanvraagproces kunt u bij stap machtigingen opgeven voor welke diensten u gemachtigd wilt worden.
U kunt kiezen voor specifieke machtigingen, een machtiging voor alle diensten van één dienstverlener of een machtiging voor alle diensten van alle dienstverleners.
Machtigingen voor alle diensten van alle dienstverleners (meest gekozen):
Met deze machtiging kunt u overal inloggen waar het gekozen niveau wordt gevraagd. Ook voor toekomstige dienstverleners die zich bij eHerkenning aansluiten wordt u automatisch gemachtigd.
Machtiging voor alle diensten van één (of meerdere) dienstverleners:
U kiest voor alle machtigingen van één of meerdere dienstverleners. Dit heeft als voordeel dat als de dienstverlener een loket toevoegt, u hier automatisch voor wordt gemachtigd.
Machtiging voor specifieke dienstverleners:
U kiest voor machtigingen van één of meerdere loketten van diverse of dezelfde dienstverlener(s). Dit is vooral handig wanneer u een medewerker wenst te machtigen die slechts toegang tot één of enkele dienstverlener(s) mag krijgen.
Hoe vraag ik een extra machtiging aan?
Het aanvragen van een extra machtiging, ziet er hetzelfde uit als uw initiële aanvraag voor eHerkenning. Echter start u de aanvraag vanuit uw account. Zie ook: stappenplan eHerkenning aanvragen. (vanaf stap 5.)
Stap 1: Log in op uw Reconi account
Stap 2: Klik op Extra Organisatie/Machtiging Aanvragen
Stap 3: Selecteer de organisatie waarvoor u de machtiging wilt aanvragen.
Stap 4: Selecteer uw gewenste machtigingen
Machtigingen voor alle diensten van alle dienstverleners (meest gekozen):
Met deze machtiging kunt u overal inloggen waar het gekozen niveau wordt gevraagd. Ook voor toekomstige dienstverleners die zich bij eHerkenning aansluiten wordt u automatisch gemachtigd.
In onderstaande afbeelding ziet u hoe u een machtiging voor alle diensten van alle dienstverleners selecteert:
Machtiging voor alle diensten van één (of meerdere) dienstverleners:
U kiest voor alle machtigingen van één of meerdere dienstverleners. Dit heeft als voordeel dat als de dienstverlener een loket toevoegt, u hier automatisch voor wordt gemachtigd.
In onderstaand voorbeeld ziet u welke machtiging u kunt selecteren indien u alle diensten van één dienstverlener wenst te selecteren. In het voorbeeld voegen wij alle diensten van de Belastingdienst toe.
Machtiging voor specifieke dienstverleners:
U kiest voor machtigingen van één of meerdere loketten van diverse of dezelfde dienstverlener(s). Dit is vooral handig wanneer u een medewerker wenst te machtigen die slechts toegang tot één of enkele dienstverlener(s) mag krijgen.
In onderstaand voorbeeld ziet u hoe u een dienst voor één dienstverlener selecteert. In dit voorbeeld gebruiken we de dienst 'Mijn Kadaster'.
Bent u volgens de KvK alleen/zelfstandig bevoegd, dan wordt u automatisch machtigingen beheerder.
In elke andere vorm bevoegdheid of komt u niet voor op het KvK als bestuurder, is het worden van beheerder altijd optioneel.
U krijgt dan in uw aanvraagproces een extra stap waarbij u de gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger(s) van uw organisatie zal moeten invullen. Deze personen zullen dan moeten tekenen voor uw aanvraag.
Stap 5: Controle van uw aanvraag
Nadat Reconi uw aanvraag heeft ontvangen, zijn wij verplicht deze op juistheid te controleren.
Zodra uw aanvraag is verwerkt, zullen wij u per e-mail hier een bevestiging over versturen.