In dit stappenplan leest u hoe u eHerkenning aan kunt vragen, en welke gegevens er benodigd zijn.
Wilt u eHerkenning aanvragen voor een organisatie zonder KvK nummer? Klik dan hier voor meer informatie.
Stap 1: Waarvoor wenst u eHerkenning te gebruiken?
Voor iedere dienstverlener dient u een eHerkenning machtiging te hebben. Hiermee bewijst u dat u bevoegd bent om in te loggen.
Betrouwbaarheidsniveau: De dienstverlener waarbij u gaat inloggen bepaalt het betrouwbaarheidsniveau dat u nodig heeft.
Het overzicht van dienstverleners geeft een actueel overzicht van welk betrouwbaarheidsniveau de verschillende diensten vereisen.
In het aanvraagproces kunt u bij stap 4 'machtigingen' opgeven tot welke diensten u gemachtigd wenst te worden.
U kunt kiezen voor specifieke machtigingen, een machtiging voor alle diensten van één dienstverlener of een machtiging voor alle diensten van alle dienstverleners.
Machtigingen voor alle diensten van alle dienstverleners (meest gekozen):
Met deze machtiging kunt u overal inloggen waar het gekozen niveau wordt gevraagd. Ook voor toekomstige dienstverleners die zich bij eHerkenning aansluiten wordt u automatisch gemachtigd.
In onderstaande afbeelding ziet u hoe u een machtiging voor alle diensten van alle dienstverleners selecteert:
Machtiging voor alle diensten van één (of meerdere) dienstverleners:
U kiest voor alle machtigingen van één of meerdere dienstverleners. Dit heeft als voordeel dat als de dienstverlener een loket toevoegt, u hier automatisch voor wordt gemachtigd.
In onderstaand voorbeeld ziet u welke machtiging u kunt selecteren indien u alle diensten van één dienstverlener wenst te selecteren. In het voorbeeld voegen wij alle diensten van de Belastingdienst toe.
Machtiging voor specifieke dienstverleners:
U kiest voor machtigingen van één of meerdere loketten van diverse of dezelfde dienstverlener(s). Dit is vooral handig wanneer u een medewerker wenst te machtigen die slechts toegang tot één of enkele dienstverlener(s) mag krijgen.
In onderstaand voorbeeld ziet u hoe u een dienst voor één dienstverlener selecteert. In dit voorbeeld gebruiken we de dienst 'Mijn Kadaster'.
Stap 2: Wie gaat het gebruiken?
Iedereen mag eHerkenning aanvragen, ook als de persoon niet als Eigenaar, Bestuurder of Gevolmachtigde op het KvK-uittreksel voorkomt. De enige voorwaarde is dat de bevoegd vertegenwoordiger(s) de aanvraag onderteken(t)(en).
Wie er bevoegd is om de aanvraag te ondertekenen, staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Op het KvK uittreksel ziet u dit terug onder het kopje 'Bestuurder(s)':
In bovenstaande situatie, is de directeur 'Alleen/Zelfstandig bevoegd'.
Er bestaan meerdere vormen van bevoegdheid, hieronder ziet u een tabelweergave van de mogelijke bevoegdheden en van welke hoeveelheid bestuurders er een handtekening benodigd is voor het aanvragen van eHerkenning.
| Bevoegdheid volgens KvK: | eH2+: | eH3: |
| Alleen/zelfstandig bevoegd of Onbeperkt bevoegd |
één bestuurder | één bestuurder |
| Gezamenlijk bevoegd | twee bestuurders | de meerderheid van het bestuur (de helft plus één) |
| Beperkt bevoegd | twee bestuurders | de meerderheid van het bestuur (de helft plus één) |
Let op: Een eHerkenningsmiddel is persoonsgebonden.
De eHerkenningsaanvraag dient te worden gestart met het
eigen e-mailadres en eigen mobiele telefoonnummer van degene die het eHerkenningsmiddel gaat gebruiken.
Stap 3: Verzamelen van gegevens
Voor alle aanvragen geldt dat wij het KvK-nummer van de organisatie, de persoonsgegevens, het e-mail adres, en telefoonnummer van de gebruiker nodig hebben. Bij een aanvraag op niveau eH4, vragen wij tevens een kopie legitimatiebewijs van de gebruiker.
Indien van toepassing vragen wij ook om legitimatiebewijzen en persoonsgegevens van de bevoegd vertegenwoordigers.
Stap 4: Aanvraag starten
Met behulp van de verzamelde gegevens kunt u uw aanvraag starten door het gewenste betrouwbaarheidsniveau te kiezen.
Tijdens het aanvraagproces wordt er gevraagd om uw e-mail adres op te geven. Tevens vragen wij om een wachtwoord op te geven.
Let op: De aanvraag dient te worden gestart door degene die het eHerkenningsmiddel gaat gebruiken.
Stap 5: Controle van uw aanvraag
Zorg dat in de aanvraag alle gegevens correct zijn ingevuld en dat alle bijlagen worden meegestuurd. In bepaalde gevallen moet u fysiek worden geïdentificeerd. Dit gebeurt door onze partner AMP Groep. Zij komen bij u langs om u te identificeren.
Direct nadat wij uw aanvraag hebben gecontroleerd, zal uw eHerkenningsmiddel worden uitgegeven. U kunt inloggen met de gebruikersnaam (het e-mail adres) en het wachtwoord welke u bij stap 4 heeft opgegeven.
Gebruik uw eHerkenning!
