Wilt u eHerkenning aanvragen voor een organisatie zonder KvK nummer? Klik dan hier voor meer informatie.
Stap 1: Waarvoor wenst u eHerkenning te gebruiken?
Voor elke dienstverlener heeft u een eHerkenning-machtiging nodig. Hiermee toont u aan dat u bevoegd bent om in te loggen.
Niveau: Het niveau dat u nodig heeft, wordt bepaald door de dienstverlener waarbij u wilt inloggen.
Het overzicht van dienstverleners geeft een actueel overzicht van welk niveau de verschillende diensten vereisen.
Tijdens het aanvraagproces kunt u bij de stap machtigingen opgeven voor welke diensten u gemachtigd wilt worden.
Tevens kunt u hier aangeven of u beheerder wilt worden.(indien u volgens de KvK alleen/zelfstandig bevoegd bent, wordt u automatisch beheerder.)
U kunt kiezen voor specifieke machtigingen, een machtiging voor alle diensten van één dienstverlener of een machtiging voor alle diensten van alle dienstverleners. Meer informatie over machtigingen, klik hier.
Stap 2: Wie gaat het gebruiken?
Iedereen mag eHerkenning aanvragen, ook als de persoon niet als Eigenaar, Bestuurder of Gevolmachtigde op het KvK-uittreksel voorkomt. De enige voorwaarde is dat de bevoegd vertegenwoordiger(s) de aanvraag onderteken(t)(en).
Wie er bevoegd is om de aanvraag te ondertekenen, staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Op het KvK uittreksel ziet u dit terug onder het kopje 'Bestuurder(s)'
In bovenstaande situatie, is de directeur 'Alleen/Zelfstandig bevoegd'.
Er bestaan meerdere vormen van bevoegdheid, hieronder ziet u een tabelweergave van de mogelijke bevoegdheden en van welke hoeveelheid bestuurders er een handtekening benodigd is voor het aanvragen van eHerkenning.
| Bevoegdheid volgens KvK: | EH2+: | EH3: |
| Alleen/zelfstandig bevoegd of Onbeperkt bevoegd |
één bestuurder | één bestuurder |
| Gezamenlijk bevoegd | twee bestuurders | de meerderheid van het bestuur (de helft plus één) |
| Beperkt bevoegd | twee bestuurders | de meerderheid van het bestuur (de helft plus één) |
Let op: eHerkenning is persoonsgebonden.
De aanvraag dient te worden gestart met het eigen e-mailadres en eigen mobiele telefoonnummer van degene die eHerkenning gaat gebruiken.
Stap 3: Verzamelen van gegevens
Voor alle aanvragen geldt dat wij het KvK-nummer van de organisatie, de persoonsgegevens, het e-mail adres, en telefoonnummer van de gebruiker nodig hebben. Bij een aanvraag op niveau eH4, vragen wij tevens een kopie legitimatiebewijs van de gebruiker.
Indien van toepassing vragen wij ook om legitimatiebewijzen en persoonsgegevens van de bevoegd vertegenwoordigers.
Stap 4: Aanvraag starten
Met behulp van de verzamelde gegevens kunt u uw aanvraag starten door het gewenste betrouwbaarheidsniveau te kiezen.
Tijdens het aanvraagproces wordt er gevraagd om uw e-mail adres op te geven. Tevens vragen wij om een wachtwoord op te geven. Het e-mail adres wordt tevens uw gebruikersnaam.
Let op: De aanvraag dient te worden gestart door degene die eHerkenning gaat gebruiken.
Stap 5: Vul het KvK nummer in
Vul het KvK nummer in van de organisatie waarvoor u de eHerkenning wilt aanvragen.
Hieronder vindt u de vraag: Wilt u eHerkenning gebruiken voor een specifieke vestiging van uw organisatie?
Let op: Bij sommige veelgebruikte dienstverleners is het echter niet mogelijk om in te loggen met een vestigingsnummer, zoals bij bijvoorbeeld: UWV & Belastingdienst. Controleer vooraf bij de dienstverlener of een vestigingsnummer vereist is voordat u verder gaat.
Hierna krijgt u wat controle vragen over uw organisatie.
Stap 6: Vul uw persoonsgegevens in
eHerkenning is een persoonsgebonden inlogmiddel. De persoons wiens gegevens hier worden ingevuld, is de enige persoon die met het middel mag inloggen. 
Stap 7: Selecteer uw gewenste machtigingen
Machtigingen voor alle diensten van alle dienstverleners (meest gekozen):
Met deze machtiging kunt u overal inloggen waar het gekozen niveau wordt gevraagd. Ook voor toekomstige dienstverleners die zich bij eHerkenning aansluiten wordt u automatisch gemachtigd.
In onderstaande afbeelding ziet u hoe u een machtiging voor alle diensten van alle dienstverleners selecteert:
Machtiging voor alle diensten van één (of meerdere) dienstverleners:
U kiest voor alle machtigingen van één of meerdere dienstverleners. Dit heeft als voordeel dat als de dienstverlener een loket toevoegt, u hier automatisch voor wordt gemachtigd.
In onderstaand voorbeeld ziet u welke machtiging u kunt selecteren indien u alle diensten van één dienstverlener wenst te selecteren. In het voorbeeld voegen wij alle diensten van de Belastingdienst toe.
Machtiging voor specifieke dienstverleners:
U kiest voor machtigingen van één of meerdere loketten van diverse of dezelfde dienstverlener(s). Dit is vooral handig wanneer u een medewerker wenst te machtigen die slechts toegang tot één of enkele dienstverlener(s) mag krijgen.
In onderstaand voorbeeld ziet u hoe u een dienst voor één dienstverlener selecteert. In dit voorbeeld gebruiken we de dienst 'Mijn Kadaster'.
Bent u volgens de KvK alleen/zelfstandig bevoegd, dan wordt u automatisch machtigingen beheerder.
In elke andere vorm bevoegdheid of komt u niet voor op het KvK als bestuurder, is het worden van beheerder altijd optioneel.
U krijgt dan in uw aanvraagproces een extra stap waarbij u de gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger(s) van uw organisatie zal moeten invullen. Deze personen zullen dan moeten tekenen voor uw aanvraag.
Stap 5: Controle van uw aanvraag
Zorg ervoor dat alle gegevens in de aanvraag correct zijn ingevuld en dat alle benodigde bijlagen zijn meegestuurd. In sommige gevallen is fysieke identificatie vereist. Dit gebeurt door onze partner AMP Groep, die bij u langs zal komen voor de identificatie of via de AMP-app.
Direct nadat wij uw aanvraag hebben gecontroleerd, zal uw eHerkenning worden uitgegeven. U kunt inloggen met de gebruikersnaam (het e-mail adres) en het wachtwoord welke u bij stap 4 heeft opgegeven.
Gebruik uw eHerkenning!
